Schritt 1
Erstgespräch
Wir lernen uns gegenseitig kennen, schauen uns an, wie ihr heute arbeitet, und zeigen euch, wie eine Lösung mit ArboFlow aussehen könnte – alles komplett unverbindlich.
inkl. kostenlosem Testaccount
Die All-in-One Lösung
Ein Tool für dein gesamtes Baumpflege-Unternehmen
Prozesse bündeln, Zeit sparen, Kosten senken. ArboFlow ersetzt alle Insellösungen und bringt dein Team auf eine Plattform.
Kostenlos und unverbindlich – inklusive Live-Demo von ArboFlow.
Das Problem
Zu viele Tools, zu viel Chaos
Excel-Tabellen für die Planung, WhatsApp für die Kommunikation, separate Software für die Buchhaltung – und niemand hat mehr den Überblick.
Excel-Chaos
WhatsApp-Gruppen
Separate Buchhaltung
Zeitverlust
Die Lösung
Alles auf einer Plattform – zugeschnitten auf deinen Betrieb
Du bekommst nicht nur eine Software, sondern persönliche Begleitung dazu. Von der Analyse deiner Workflows bis zur Umsetzung individueller Anforderungen – Tool und Beratung aus einer Hand.
Ein System statt vieler Insellösungen
Auf eure Abläufe eingerichtet
Persönliche Beratung & individueller Service
Dein Feedback fließt direkt ein
Deine Vorteile
Warum ArboFlow?
Software für Baumpflege-Betriebe mit persönlicher Betreuung – alles aus einer Hand.
1
Tool
Alles in einer App
Baumkataster, Einsätze, Team und Dokumente zentral – kein Zettelchaos.
Mehr erfahren100%
für die Realität
Dein Feedback entscheidet
Was Kunden anfragen, entspricht der Realität – und wir setzen es um, für alle.
Mehr erfahrenDein
Branding
Auf dich zugeschnitten
Von der Optik bis zur Eigenentwicklung für deinen Betrieb.
Offen
für Schnittstellen
Verbindet deine Tools
Buchhaltung, GPS-Ortung, Zeiterfassung und Kalender – direkt in ArboFlow nutzbar.
Mehr erfahren1:1
Direktkontakt
Persönliche Betreuung
Kein anonymer Support. Ein fester Ansprechpartner.
Partner
statt Anbieter
Gemeinsam wachsen
Langfristig gedacht, mit regelmäßigem Austausch.
Funktionen
Was ArboFlow kann
Alles, was dein Betrieb täglich braucht – in einem System. Welche Module ihr nutzt, entscheidet ihr.
Auftragsabwicklung
Der komplette Vorgang in einer Pipeline: von der Anfrage über Angebot und Auftrag bis zur Rechnung – inklusive Aufgaben, Terminen und Archiv.
Mehr erfahrenAusschreibungen mit GAEB
Leistungsverzeichnisse als GAEB-Datei einlesen statt abtippen, Positionen kalkulieren und das Angebot im erwarteten Format zurückgeben.
Mehr erfahrenSchicht- & Einsatzplanung
Übersichtliche Planung aller Einsätze. Drag & Drop, automatische Benachrichtigungen und Kalenderintegration.
Mehr erfahrenHR & Mitarbeiterverwaltung
Alle Mitarbeiterdaten, Dokumente und Qualifikationen zentral verwalten. Jeder bekommt seinen eigenen Account.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Stempeluhr im eigenen Zugang, Kiosk mit PIN für die Kolonne oder direkte Eingabe – mit Arbeitszeitmodellen und Arbeitszeitkonto.
Mehr erfahrenMaschinen & Geräte
Fuhrpark und Geräte verwalten, Wartungen planen, Verfügbarkeiten prüfen – alles an einem Ort.
Mehr erfahrenUrlaubs- & Abwesenheiten
Urlaubsanträge digital, Genehmigungen mit einem Klick, Übersicht über alle Abwesenheiten im Team.
Mehr erfahrenDigitales Onboarding
Neue Mitarbeiter schnell einarbeiten. Bauleiter, Vorarbeiter oder Helfer – alle starten sofort produktiv mit geführtem Onboarding.
Mehr erfahrenBenutzer- & Rollenmanagement
Detaillierte Berechtigungen für jeden Mitarbeiter. Bauleiter, Vorarbeiter oder Büroteam – jeder sieht nur, was er braucht.
Mehr erfahrenRoutenplanung & Besichtigungen
Termine effizient planen, optimale Routen berechnen und Besichtigungen vor Ort dokumentieren.
Mehr erfahrenBaumkataster
Baumbestände digital erfassen: Standort, Art, Zustand, Kontrollen und Fotos pro Baum – lückenlos nachweisbar.
Mehr erfahrenAblauf
So läuft die Zusammenarbeit
Klare Schritte, kurze Wege – vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
Schritt 2
Beratung & Onboarding
Wir richten ArboFlow passend für eure Workflows ein, prüfen die Schnittstellen zu externen Tools und optimieren basierend auf eurem Testing.
regelmäßige Termine und Abstimmung
Schritt 3
Schulung & Einstellungen
Wir bringen dein Team an Bord, bis jeder sicher damit arbeitet. Jede Abteilung soll sich mithilfe von ArboFlow auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können.
inkl. individuellem Benutzer-Rechtemanagement
Schritt 4
Live-Gang & Support
Wir unterstützen bei der Implementierung und jederzeit im Alltag.
inkl. FAQ-Bereich und Support-Chat
Datenübernahme inklusive
Du musst nichts abtippen. Wir kümmern uns um Export und Import aus deinem Altsystem – zum Beispiel von HubSpot zu ArboFlow.
Integrationen
Deine Buchhaltung.Mit einem Klick synchronisiert.
Angebote und Rechnungen fließen direkt in dein Buchhaltungstool – kein doppeltes Erfassen, kein Übertragen von Hand.
ArboFlow
easybill
sevdesk
Lexware Office
Billit
Papierkram
In beide Richtungen
- Angebote
- Rechnungen
- Kunden
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Inkl. Schnittstelle zu DATEV über diese Integrationen – für deinen Steuerberater.
Weitere Integrationen
Nicht nur die Buchhaltung
Auch außerhalb der Belege arbeiten eure Systeme mit – Ortung, Zeiterfassung und Kalender bleiben, wo sie sind.
GPS-Ortung
LINQO
Position, Kilometerstand und Fahrten der Fahrzeuge landen direkt im Fuhrpark – das Fahrtenbuch entsteht nebenbei.
Zeiterfassung & Ortung
geoCapture
Gestempelte Zeiten, Mitarbeiter und Baustellen stehen in ArboFlow bereit, dazu die Position der Fahrzeuge. Gelesen, nicht überschrieben.
Kalender & E-Mail
Microsoft 365
Termine gleichen sich mit dem Outlook-Kalender ab, in beide Richtungen. Anfragen per Mail hängen am Vorgang statt im Postfach.
Für wen?
Für wen ist ArboFlow?
Vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Team mit mehreren Standorten – jeder bekommt die Module, die er wirklich braucht.
Baumpflegebetriebe
Einsätze planen, Team koordinieren, Arbeiten sauber dokumentieren – ohne Zettelwirtschaft.
EinsatzplanungMitarbeiterverwaltungDokumentation
Baumfällfirmen
Komplexe Projekte, Maschineneinsatz und Abrechnung an einer Stelle statt in drei Programmen.
ProjektmanagementMaschineneinsatzAngebote & Rechnungen
Kommunale Dienstleister
Baumkataster und Pflegepläne verwalten – Kontrollen lückenlos nachweisbar.
BaumkatasterWartungspläneBerichtswesen
Wachsende Teams
Neue Mitarbeiter, neue Standorte, neue Rollen – ArboFlow wächst mit.
Unbegrenzte UserRollenbasierte RechteMulti-Standorte
FAQ
Häufige Fragen zu ArboFlow
Alles, was du über die Software für dein Baumpflege-Unternehmen wissen musst.
ArboFlow ist eine All-in-One Unternehmenssoftware speziell für Baumpflege-Betriebe. Sie vereint HR & Mitarbeiterverwaltung, Einsatzplanung, Urlaubsverwaltung, Maschinen- und Geräteverwaltung, Angebote und Rechnungen in einer einzigen Webanwendung – statt vieler Insellösungen wie Excel, WhatsApp und Papier.
ArboFlow richtet sich an Baumpflegebetriebe, Baumfällfirmen, kommunale Dienstleister mit Baumkataster und Pflegeplänen sowie wachsende Teams, die eine skalierbare Lösung brauchen. Vom Bauleiter über den Vorarbeiter bis zum Büroteam bekommt jeder Mitarbeiter einen eigenen Account mit passenden Berechtigungen.
ArboFlow umfasst HR & Mitarbeiterverwaltung mit Dokumenten und Qualifikationen, digitales Onboarding, Benutzer- und Rollenmanagement, Schicht- und Einsatzplanung per Drag & Drop, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Maschinen- und Fuhrparkverwaltung mit Wartungsplanung sowie Angebotserstellung und Rechnungsstellung.
Das besprechen wir im unverbindlichen Erstgespräch. Weil jeder Betrieb andere Module braucht und wir individuell konfigurieren, gibt es keine Preisliste von der Stange – der Umfang bestimmt den Preis.
Nein. ArboFlow ist eine Webanwendung und läuft direkt im Browser – am PC im Büro genauso wie auf dem Smartphone auf der Baustelle. Es ist keine Installation nötig und dein Team kann sofort starten.
ArboPedia wird die in ArboFlow integrierte Wissensdatenbank für Baumpflege-Fachwissen. Sie bündelt Baumschutzverordnungen der Bundesländer und Kommunen, rechtliche Grundlagen wie Gesetze und Urteile sowie KI-gestützte Antworten auf Fachfragen – zum Beispiel, ab welchem Stammumfang ein Baum geschützt ist. ArboPedia ist noch in Entwicklung.
Vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch über das Kontaktformular. Wir lernen deine Anforderungen kennen, zeigen dir ArboFlow in einer Demo und richten dir einen kostenlosen Testaccount ein.
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