Stempeluhr
Kommen und Gehen im eigenen Zugang, ohne Umweg über das Büro.
Funktionen
Zeiterfassung für Baumpflege-Betriebe
Stempeluhr, Kiosk im Betrieb oder direkte Eingabe – mit Arbeitszeitkonto, Sollzeiten und Pausen.
Der Zettel im Handschuhfach
Stunden werden in vielen Betrieben zweimal erfasst: einmal grob auf einem Zettel im Fahrzeug, einmal am Monatsende aus dem Gedächtnis in eine Tabelle. Was dazwischen passiert, nennt man freundlich Rundung.
Das kostet in beide Richtungen. Vergessene Stunden fehlen dem Mitarbeiter, großzügig geschätzte fehlen dem Betrieb – und beides fällt erst auf, wenn jemand nachrechnet.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 ist die Frage ohnehin keine der Zweckmäßigkeit mehr: Arbeitgeber sind verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Wie es aussieht, bleibt offen – dass es existiert, nicht.
Drei Wege, dieselben Daten
Baumpflege lässt sich schlecht über einen Kamm scheren. Ein Trupp, der morgens am Hof startet, stempelt anders als eine Kolonne, die direkt zur Baustelle fährt.
Deshalb gibt es drei Wege: die Stempeluhr im eigenen Zugang, den Kiosk-Modus auf einem gemeinsamen Gerät im Betrieb – dort meldet sich jeder mit seiner PIN an – und die direkte Eingabe für alles, was nachgetragen werden muss.
Welcher Weg genutzt wird, ändert nichts am Ergebnis. Die Zeiten laufen in denselben Bestand, und die Auswertung unterscheidet nicht, woher ein Eintrag kam.
Das Arbeitszeitkonto ist die eigentliche Frage
Einzelne Zeiten zu erfassen ist der einfache Teil. Interessant wird es beim Saldo: Wie viel Soll steht wie viel Ist gegenüber, was ist Überstunde, was Ausgleich.
Gerade in der Baumpflege ist das keine Formalie. Das Winterhalbjahr trägt die Fällarbeiten, der Sommer bringt Schlechtwetter anderer Art – über das Jahr gleicht sich das nur aus, wenn jemand mitzählt.
Die Arbeitszeitmodelle legen fest, was für wen als Soll gilt; Pausen und Zuschläge folgen daraus. Das Arbeitszeitkonto zeigt anschließend je Mitarbeiter, wo er steht – ohne dass am Monatsende jemand eine Tabelle bauen muss.
Wie erfasst wird
Kiosk mit PIN
Ein gemeinsames Gerät im Betrieb, an dem sich jeder mit seiner PIN anmeldet.
Direkte Eingabe
Für alles, was nachgetragen wird – vergessene Tage gibt es in jedem Betrieb.
Arbeitszeitmodelle
Was für wen als Sollzeit gilt, samt Pausenregelung.
Arbeitszeitkonto
Soll gegen Ist je Mitarbeiter – Überstunden und Ausgleich auf einen Blick.
Dieselben Stammdaten
Greift auf die Mitarbeiter zu, die auch in Planung und Abwesenheiten stehen.
Häufige Fragen
- Sind wir zur Zeiterfassung verpflichtet?
- Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen müssen. Wie dieses System aussieht, ist damit nicht vorgegeben – dass es existiert, schon. Für die konkrete Ausgestaltung in eurem Betrieb ist arbeitsrechtliche Beratung der richtige Weg, nicht eine Softwarebeschreibung.
- Wie stempeln Mitarbeiter ohne Smartphone?
- Über den Kiosk-Modus: ein gemeinsames Gerät im Betrieb, an dem sich jeder mit seiner PIN anmeldet. Das ist der übliche Weg für Kolonnen, die morgens am Hof starten.
- Was passiert mit vergessenen Zeiten?
- Sie lassen sich direkt nachtragen. Praktisch relevanter als die Funktion ist die Gewohnheit: Je näher der Nachtrag am Tag liegt, desto genauer ist er – nach vier Wochen schätzt jeder.
- Hängt das mit den Abwesenheiten zusammen?
- Beide beschreiben Anwesenheit aus zwei Richtungen: Abwesenheiten sagen im Voraus, wer fehlt, die Zeiterfassung im Nachhinein, wer gearbeitet hat. Sie greifen auf dieselben Mitarbeiterdaten zu, bleiben aber getrennte Bereiche.
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