Verbindet deine Tools

Nicht jedes System muss abgelöst werden

Wer führt welche Daten?

Häufige Fragen

Welche Buchhaltungstools sind angebunden?

easybill, sevdesk, Lexware Office, Billit und Papierkram. Über die Schnittstelle laufen Angebote, Rechnungen und Kunden – in beide Richtungen, sodass Vorgänge nicht doppelt erfasst werden müssen. Die Übergabe an DATEV läuft über diese Tools weiter wie bisher.

Ist unsere GPS-Ortung anbindbar?

Zwei Anbieter liefern Ortungsdaten: LINQO bringt Position, Kilometerstand und Fahrten der Fahrzeuge in den Fuhrpark, das Fahrtenbuch entsteht dabei nebenbei. geoCapture liefert die Positionen der dort mit einem Tracker geführten Fahrzeuge gleich mit – wer es für die Zeiterfassung nutzt, braucht für die Ortung kein zweites System. Ein anderer Anbieter ist damit nicht automatisch dabei; das wäre eine eigene Anbindung, über die wir im Erstgespräch sprechen.

Was passiert mit unserer Zeiterfassung?

Wer geoCapture nutzt, stempelt weiter dort. ArboFlow liest die Tage, die Buchungszeiten, das Mitarbeiter-Register und die Baustellen und stellt sie neben die eigene Zeiterfassung – lesend, ohne Rückschreiben. Damit kann eine Anbindung die Fassung beim Anbieter nicht verändern, und die Lohn-Grundlage bleibt dort, wo sie entstanden ist. Über dieselbe Anbindung kommen auch die Fahrzeugpositionen aus geoCapture in den Fuhrpark.

Lässt sich der Outlook-Kalender anbinden?

Ja, über Microsoft 365. Termine gleichen sich in beide Richtungen ab, und zwar pro Mitarbeiter freigeschaltet – wer nicht synchronisieren will, muss nicht. Über denselben Zugang läuft der Mailverkehr zu einer Anfrage, sodass er am Vorgang hängt statt in einem Postfach.

Was ist, wenn wir ein anderes Programm nutzen?

Dann klären wir im Erstgespräch, ob eine Anbindung möglich und sinnvoll ist. ArboFlow ist offen für weitere Schnittstellen; ob sich der Aufwand lohnt, hängt davon ab, wie viel zwischen beiden Systemen tatsächlich hin- und herläuft.

Müssen wir unsere Buchhaltung wechseln?

Nein. Der übliche Fall ist, dass die Buchhaltung bleibt und angebunden wird. Ein Wechsel ist eine eigene Entscheidung und sollte nicht am Rand einer Software-Einführung passieren.

Läuft der Abgleich in beide Richtungen?

Ja. Was in ArboFlow entsteht, geht ins Buchhaltungstool, und Änderungen von dort kommen zurück. Die Richtung ist dabei pro Feld einstellbar: nur hin, nur zurück, in beide Richtungen oder gar nicht. Welche Aufteilung für euch passt, klären wir im Onboarding – das ist die eigentliche Arbeit an einer Schnittstelle, nicht die technische Anbindung.